جناب آقای مهندس مجید بحرانی
با سلام
نظر به اهمیت نقش سیستم های مدیریت نوین در بهبود مستمر اهداف و فعالیت ها در سازمان ها و با عنایت به توانمندی،تعهد و تخصص جناب عالی به موجب این حکم و با حفظ سمت به عنوان(( نماینده مدیریت در سیستم های مدیریت نوین)) منصوب می گردید.
اهم رئوس وظایف جناب عالی در چارچوب استاندارد های موجود به شرح ذیل اعلام می گردد:
1.تعیین و اولویت بندی در طرح ریزی،استقرار و پایش سیستم های استاندارد مدیریت نوین بین المللی متناسب با رسالت سازمان و در راستای تامین خواسته ها و انتظارات ذی نفعان و جامعه محلی.
2.نظارت بر طراحی و استقرار کلیه امور مربوط به سیستم های مدیریت نوین.
3.حصول اطمینان از برقراری ،استقرار و نگهداری از سیستم های مدیریت یکپارچه در تمامی سطوح سازمان و بهبود مستمر آن بر مبنای استاندارد های بین المللی.
4.نظارت بر ارتباطات و انجام مکاتبات لازم با طرف های ذینفع برون سازمانی در موضوعات مرتبط با این سیستم ها.
5.حصول اطمینان از اثربخشی سیستم های مدیریتی در سطح سازمان و منطقه
6.حصول اطمینان از درک نیازهای مشتریان در کلیه سطوح سازمانی و منطقه ای و استاندارد سازی خدمات.
7.ارائه گزارش به مدیریت ارشد سازمان در خصوص وضعیت سیستم های مدیریتی و اعلام موارد نیازمند به بهبود.
8.برنامه ریزی ،تشکیل و پیگیری مصوبات جلسات بازنگری مدیریت با اخذ گزارش از مدیریت های سازمان.
9.نظارت بر اجرای ممیزی های داخلی و خارجی و پیگیری اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه مورد نیاز.
همچنین بر اساس همین ابلاغ واحد طراحی سیستم ها و بهره وری با کلیه وظایف و ماموریت ها به مدیریت استاندارد ها وکیفیت منتقل شده و لازم است فرآیند های سازمان مورد بازنگری قرار گرفته و در سازمان جاری و در چارچوب فرآیند های سازمان،ساختار سازمانی بازآرایی و پیشنهاد شود.
شایسته است کلیه مدیران ،روسا و سرپرستان واحد ها،همکاری مطلوب و مداوم را با نماینده مدیریت داشته و همکاران خود را ملزم و ترغیب به رعایت مستندات،الزامات و مصوبات سیستم های مدیریتی نمایند.
امید است در سایه الطاف الهی و مشارکت جمعی همکاران سازمان،موجبات بهبود فعالیت ها و خدمات سازمان را در سطح منطقه فراهم نمایید.
مهدی یوسفی
مدیر عامل