به گزارش پایگاه اطلاع رسانی منطقه ویژه پارس، منوچهر خندان؛ سخنگو و رییس روابط عمومی این شرکت در چهارمین گردهمایی روسای روابط عمومی های شرکت ملی نفت ایران که به منظور تقدیر از برگزیدگان "روابط عمومی ماه" صبح امروز (سه شنبه 20 تیرماه) در سالن شهید بهشتی وزارت نفت برگزار شده بود، گفت: تقویت زبان تخصصی روابط عمومی در این واحدهای ستادی به عنوان یکی از الزامات تحقق روابط عمومی پویا مدنظر است و بر همین مبنا باید در تقویم آموزشی تمامی روابط عمومی های شرکت ملی نفت ایران گنجانده شود.

وی ادامه داد: تجهیز ستاد روابط عمومی به دانش زبان خارجه می تواند در ایجاد تعامل پایدار با رسانه ها و شرکت های خارجی موثر باشد و در همین چارچوب باعث تحقق اهداف سازمانی شود.

خندان همچنین از روحیه تازه خواهی و نوجویی به عنوان یکی از مهمترین ارکان ارتقای روابط عمومی یاد کرد و گفت: در همین رابطه روابط عمومی شرکت ملی نفت ایران نسبت به انعکاس اخبار هیات مدیره در پایگاه اطلاع رسانی این شرکت با عنوان "از هیات مدیره چه خبر؟!" اقدام کرده است که این موضوع نقش مثبتی در شفاف سازی و تهیه خوراک خبری رسانه ها و ایجاد تعامل دوسویه با آن ها داشته است.

سخنگوی شرکت ملی نفت ایران با بیان اینکه راهکارها و طرح های اجرایی در روابط عمومی های شرکت ملی نفت ایران باید به صورت حساب شده و هدفمند دنبال شود، گفت: روابط عمومی به عنوان چشم و گوش سازمان باید به صورت کاملا هدفمند حرکت کند و بر همین اساس باید تقویم عملکرد سالیانه روابط عمومی ها تهیه و به عنوان نقشه راه در واحدهای ستادی مورد توجه قرار گیرد.

خندان از تقویت پرتال های اطلاع رسانی به عنوان ابزاری کارآمد در جهت ارائه اطلاعات هدفمند یاد کرد و گفت: اخیرا طرحی به منظور آسیب شناسی و تقویت پرتال های اطلاع رسانی در سطح شرکت ملی نفت ایران و شرکت های تابعه به اجرا درآمده است که با ارزیابی کاستی ها و نقاط قوت سایت های اطلاع رسانی، مسیر اطلاع رسانی استاندارد و رو به رشدی را ترسیم خواهد کرد.

رییس روابط عمومی شرکت ملی نفت ایران همچنین با ارائه گزارش کوتاهی از رهاورد شرکت متبوعش در سفر به مسکو گفت: حضور شرکت ملی نفت ایران در نمایشگاه نفت و گازی که اخیرا در کشور روسیه برگزار شده بود، بسیار پررنگ بود؛ چراکه اقدامات هدفمند شرکت نفت در تشکیل کارگروه های تخصصی برای حضور در این نمایشگاه باعث شد تا تمامی کارگروه ها از لحظات خود در چارچوب اهداف سازمانی بهره ببرند.

وی در ادامه با تاکید بر اهمیت شفاف سازی خبری از سوی روابط عمومی های شرکت های تابعه نفت، هماهنگی همه جانبه آن ها با ستاد روابط عمومی وزارت نفت را خواستار شد.

در ادامه این مراسم حمید نعمت الهی؛ مدرس زبان روابط عمومی شرکت ملی نفت ایران طی سخنانی اهمیت آموزش زبان تخصصی انگلیسی در مجموعه ستادهای روابط عمومی این شرکت را بیان کرد. همچنین حمید ضیائی پرور نیز نکاتی را در خصوص ارزیابی وب سایت های شرکت ملی نفت ایران بیان کرد و تمامی روابط عمومی ها را به سمت استفاده بهینه از پرتال های اطلاع رسانی هدفمند فراخواند.

در پایان این مراسم نیز که با حضور احمد قلعه بانی؛ مدیرعامل شرکت ملی نفت ایران برگزار شد، لوح های تقدیری به 12 روابط عمومی منتخب در جشنواره "روابط عمومی ماه" اهدا شد.

بنابراین گزارش معیارهای انتخاب "روابط عمومی ماه" در هشت محور اصلی شامل تولید خبر، گزارش های خبری و توصیفی؛ آثار تبلیغاتی مکتوب نظیر بروشور و کتابچه های آموزشی؛ تولید آثار نمایشی نظیر فیلم، عکس و نماهنگ؛ تولید آثار چندرسانه ای و توزیع آن ها؛ پژوهش و تحقیق؛ طرح های افکار سنجی و ارزیابی بازخوردهای مربوطه؛ ارتباط با رسانه ها و ارسال اخبار و فعالیت های ارتباط الکترونیک تعریف شده است که هر یک از روابط عمومی ها ضمن ارسال گزارش عملکرد خود در روزهای 27 و 28 هر ماه به ستاد روابط عمومی شرکت ملی نفت ایران، عملکرد خود را در بوته ارزیابی قرار می دهند.

منبع: پایگاه اطلاع رسانی شرکت ملی نفت ایران